Een Praktische Gids Voor Boekhoudsoftware Voor Accountants

Het kiezen van een boekhoudprogramma is zelden eenvoudig. Elk kantoor heeft een degelijk stappenplan nodig voordat het iets afsluit. De slimste route is om eerst te naar je kostprijs per administratie te kijken en pas daarna een pakket te vergelijken. Cleverboek hanteert een lineair model, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Deze gids loopt stap voor stap door de keuzes, van je prijsmodel tot je eerste administraties.

Het begint allemaal bij je kostprijs. Veel pakketten hanteren een samenstelling van een prijs per klant, een bedrag per gebruiker en extra pakketten voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je kostprijs per klant lastig te bepalen, en dus je offerte naar je klant eveneens. Cleverboek kiest een andere weg: één tarief per klantdossier, met alle functies erin. Er zijn geen modules die je erbij koopt, geen tarief per persoon en geen staffel om naartoe te groeien.In de praktijk scheelt dat veel. Je kunt je prijs naar je klant toe uitleggen zonder eerst een offerte op te vragen. Een boekhouder met twintig dossiers betaalt een kwart dan een kantoor met tachtig klanten, en ieder betaalt hetzelfde per dossier. En omdat je maandelijks opzegt per administratie, loop je geen verplichting aan het jaar vast. Vertrekt een klant tussentijds, dan stopt die administratie gewoon en vervalt de rekening meteen.

Kijk Naar je Portefeuille

De prijs schaalt niet mee met je groei. Een zelfstandig boekhouder met vijftien klanten betaalt €75 per maand, wat bij een Top 10 boekhoudprogramma's voor boekhouders in Nederland gemiddeld tarief van een paar tientjes een gering aandeel van je omzet blijft. Je kunt gewoon klein instappen, dus geen minimumafname dwingt je tot meer. Een administratiekantoor met vijfenzeventig administraties betaalt evenredig meer, en betaalt niets extra voor medewerkers. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig klanten betaalt €1.250 per maand.

Die voorspelbaarheid is goud waard. Omdat het model gelijk blijft bij uitbreiding, hoef je bij groei niet over te stappen naar een duurder pakket. Je weet bij elk dossier wat het je kost. Een kantoor dat zijn tarieven onderbouwt wint aan overzicht met vaste kosten. Cleverboek laat de rekensom simpel, zonder verrassingen achteraf.

Verdeel het Werk Slim

Tijd gaat vooral verloren aan nazoeken. Bonnen blijven liggen tot het te laat is, inkoopfacturen blijven onopgemerkt liggen, en een klant wil weten waar zijn boeking blijft. In Cleverboek werkt je klant in zijn eigen administratie. Hij stuurt facturen door of fotografeert een bon, en scan en herken zet de gegevens klaar. De bankverbinding trekt de mutaties binnen, en de software leert van eerdere boekingen.Wat overblijft is beoordelen en afronden. Omdat beiden dezelfde actuele stand zien, verandert de rol van je kantoor. In plaats van oude cijfers doornemen, kun je sturen op wat er nu gebeurt. Dat is het werk dat je meerwaarde bewijst. Een kantoor dat het aanleverproces deelt wint uren terug.

Neem de Tijd bij het Overzetten

Een complete portefeuille in één keer verhuizen is onverstandig. Het werkt beter om te beginnen met een handvol administraties die je goed kent, die eerst even te laten wennen, en daarna de rest te verhuizen. Omdat je per administratie betaalt en maandelijks kunt stoppen, kost dat rustige tempo geen cent meer.

De begeleiding bij de overstap is er om te helpen. Openstaande posten, grootboek en stamgegevens gaan netjes over uit het bestaande systeem, of dat nu Excel is of een concurrerend programma. Je klant ervaart vooral voordeel, behalve dat hij vanaf dat moment zelf in zijn cijfers kan kijken. Zo'n overstap gaat stap voor stap.

Alles Inbegrepen

Er is geen instapversie die je later uitbreidt. Elke klantadministratie heeft dezelfde functies. De bankkoppeling brengt transacties automatisch binnen, en matcht ze met facturen en bonnen, dus niemand hoeft afschriften te importeren. De btw-aangifte wordt opgebouwd uit wat er is geboekt, zodat jij of je medewerker vooral beoordeelt. Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één stroom, telkens netjes gescheiden per klant.Factureren doet hij zelf. Onbeperkt facturen en offertes, voorzien van je merk, en een directe betaallink, zodat geen los factuurprogramma meer nodig is. Urenregistratie en kilometerregistratie is inbegrepen, nuttig voor klanten met een auto. Via de telefoon of laptop werkt hij overal, dus aanleveren gebeurt meteen. Zo blijft alles up to date.

Waarom Cleverboek Past

Het juiste pakket voor je portefeuille houdt je kostprijs laag en voorspelbaar. Cleverboek combineert een vast tarief met volledige functionaliteit, zonder verborgen kosten, en zonder instapkosten. Je meldt je kantoor aan, richt je eerste klanten in, en werkt met je team zonder extra kosten. Dat maakt het ideaal voor zelfstandige boekhouders.

Je hoeft niet te puzzelen. Vijf euro per klantadministratie, alles erin, en maandelijks opzegbaar. Begin met de klanten die je het beste kent, kijk hoe het draait, en groeit vervolgens door. Zo behoud je overzicht over je kantoor, zonder je aan een staffel te binden. Cleverboek maakt boekhouden voor kantoren overzichtelijk, en dat past bij de praktijk van alledag.